Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика конфиденциальности регулирует принципы сбора, обработки и хранения персональных данных. Персональные данные собирает, обрабатывает и хранит ответственный обработчик персональных данных Autoportal Platforms OÜ (далее — Обработчик данных).

1.2. Субъектом данных в значении настоящей политики конфиденциальности является пользователь или иное физическое лицо, зарегистрировавшееся в веб-среде Autoportaal в качестве пользователя, чьи персональные данные обрабатываются Обработчиком данных.

1.3. Пользователем в значении настоящей политики конфиденциальности является любое лицо, открывшее себе учетную запись в веб-среде Autoportaal и использующее веб-среду.

1.4. Обработчик данных соблюдает принципы обработки данных, установленные законодательством, и, помимо прочего, обрабатывает персональные данные законно, добросовестно и безопасно. Обработчик данных может подтвердить, что персональные данные обрабатывались в соответствии с требованиями законодательства.

 

2. Сбор, обработка и хранение персональных данных

2.1. Персональные данные, которые Обработчик данных собирает, обрабатывает и хранит, собираются в электронном виде, главным образом посредством веб-среды.

2.2. Предоставляя свои персональные данные, субъект данных предоставляет Обработчику данных право собирать, систематизировать, использовать и управлять персональными данными для целей, определенных в настоящей политике конфиденциальности, которые субъект данных прямо или косвенно передает Обработчику данных через веб-среду.

2.3. Субъект данных несет ответственность за то, чтобы предоставленные им данные были точными, верными и полными. Сознательное предоставление ложных данных считается нарушением настоящей политики конфиденциальности. Субъект данных обязан незамедлительно уведомлять Обработчика данных об изменении предоставленных данных.

2.4. Обработчик данных не несет ответственности за ущерб, причиненный субъекту данных или третьим лицам вследствие предоставления субъектом данных ложных данных.

 

3. Обработка персональных данных клиентов

3.1. Обработчик данных может обрабатывать следующие персональные данные субъекта данных:

3.1.1. Имя и фамилия;
3.1.2. Личный идентификационный код;
3.1.3. Имя пользователя в веб-среде;
3.1.4. Номер телефона;
3.1.5. Адрес электронной почты;
3.1.6. VIN-код транспортного средства;
3.1.7. Регистрационный номер транспортного средства;
3.1.8. Местонахождение транспортного средства;
3.1.9. Номер расчетного счета;
3.1.10. Данные банковской карты;

3.2. Помимо вышеуказанного, Обработчик данных вправе собирать о клиенте данные, доступные в публичных регистрах.

3.3. Правовым основанием для обработки персональных данных является статья 6(1) пункты a), b), c) и f) Общего регламента по защите данных:

3.3.1. субъект данных дал согласие на обработку своих персональных данных для одной или нескольких конкретных целей;

3.3.2. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора;

3.3.3. обработка персональных данных необходима для выполнения юридической обязанности, возложенной на контролера;

3.3.4. обработка персональных данных необходима в целях законных интересов, преследуемых контролером или третьим лицом, за исключением случаев, когда такие интересы перевешиваются интересами или основными правами и свободами субъекта данных, в защиту которых требуется защита персональных данных, особенно если субъект данных является ребенком.

3.4. Обработка персональных данных в зависимости от цели обработки:

3.4.1. Цель обработки – безопасность и защищенность
Максимальный срок хранения персональных данных – в соответствии со сроками, установленными законом;

3.4.2. Цель обработки – использование веб-среды в качестве зарегистрированного пользователя
Максимальный срок хранения персональных данных – 3 года после прекращения договора;

3.4.3. Цель обработки – обеспечение функционирования услуг веб-среды
Максимальный срок хранения персональных данных – 3 года после прекращения договора;

3.4.4. Цель обработки – управление клиентами, обращения, жалобы
Максимальный срок хранения персональных данных – 3 года с момента последнего обращения;

3.4.5. Цель обработки – финансовая деятельность, бухгалтерский учет
Максимальный срок хранения персональных данных – в соответствии со сроками, установленными законом;

3.4.6. Цель обработки – маркетинг
Максимальный срок хранения персональных данных – 5 лет с момента предоставления согласия;

3.5. Обработчик данных вправе передавать персональные данные клиентов третьим лицам, таким как уполномоченные обработчики, бухгалтеры и компании, предоставляющие услуги переводов. Обработчик данных является ответственным обработчиком персональных данных. Обработчик данных передает персональные данные, необходимые для осуществления платежей, уполномоченному обработчику Montonio Finance UAB.

3.6. При обработке и хранении персональных данных субъекта данных Обработчик данных применяет организационные и технические меры, обеспечивающие защиту персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия и любой иной незаконной обработки.

3.7. Обработчик данных хранит данные субъектов данных в зависимости от цели обработки, но не дольше 7 лет.

 

4. Права субъекта данных

4.1. Субъект данных имеет право получить доступ к своим персональным данным и ознакомиться с ними.

4.2. Субъект данных имеет право получать информацию об обработке его персональных данных.

4.3. Субъект данных имеет право дополнить или исправить неточные данные.

4.4. Если Обработчик данных обрабатывает персональные данные субъекта данных на основании согласия субъекта данных, субъект данных имеет право в любое время отозвать свое согласие.

4.5. Для осуществления своих прав субъект данных может обратиться в Autoportaal по адресу электронной почты info@autoportaal.ee.

4.6. Для защиты своих прав субъект данных также может подать жалобу в Инспекцию по защите данных.

4.7. Субъект данных имеет право потребовать удаления своих персональных данных. Для этого необходимо отправить запрос на адрес электронной почты info@autoportaal.ee. Данные будут удалены в разумный срок после получения запроса.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящие условия защиты данных составлены в соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) № 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном движении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент по защите данных), Законом Эстонской Республики о защите персональных данных, а также правовыми актами Эстонской Республики и Европейского Союза.

5.2. Обработчик данных вправе частично или полностью изменять настоящие условия защиты данных, уведомляя субъектов данных об изменениях через веб-сайт.